1. Cos’è il Whistleblowing

Ecomar Italia S.p.A. ha attivato un sistema che permette a dipendenti, collaboratori, fornitori e altri soggetti qualificati di segnalare, in modo sicuro e riservato, violazioni di leggi, normative, Codice Etico, Modello 231 e policy interne.

2. Cosa si può segnalare

• Reati o illeciti amministrativi
• Corruzione, frodi, abusi, falsificazioni
• Violazioni del Modello 231
• Violazioni del Codice Etico
• Violazioni della Policy Anticorruzione
• Violazioni della Policy Whistleblowing
• Irregolarità nella gestione di fondi, contabilità, appalti
• Qualsiasi condotta che possa arrecare un danno economico, etico, reputazionale all’azienda

Non sono segnalazioni valide: lamentele personali, controversie individuali e reclami non legati all’interesse pubblico.

3. Chi può segnalare

• Dipendenti
• Collaboratori e consulenti
• Lavoratori autonomi, tirocinanti, volontari
• Fornitori e partner commerciali
• Ex lavoratori e candidati (se i fatti sono appresi in fase di selezione)
• Personale di società controllate (es. Recol Srl)

4. Come segnalare

Canale Interno – Piattaforma dedicata
https://whistlesblow.it/c/ecomar-italia–spa/1

Consente:

• segnalazione scritta
• segnalazione vocale
• invio anonimo (se attivato)
• possibilità di dialogo riservato con il Gestore

Canale Esterno ANAC

Da utilizzare solo nei casi previsti dalla legge (rischio ritorsioni, canale interno assente/mal funzionante, pericolo imminente).
www.anticorruzione.it – sezione Whistleblowing

5. Tempi di gestione

• Conferma di ricezione entro 7 giorni
• Riscontro entro 3 mesi dall’invio della segnalazione

6. Tutela del segnalante

• protezione assoluta dell’identità
• divieto di ritorsioni (demansionamento, licenziamento, pressioni, minacce)
• riservatezza garantita durante tutte le fasi
• canale protetto e cifrato
• conservazione dei dati per max 5 anni

7. Documenti disponibili

Procedura Whistleblowing (DLgs 24/2023)
(vedi allegato)
Policy Whistleblowing
(vedi allegato)
Informativa Privacy Whistleblowing
(vedi allegato)

8. Impegno dell’azienda

Ecomar si impegna a:

• mantenere attivo un sistema conforme al DLgs 24/2023
• proteggere i segnalanti
• garantire imparzialità e trasparenza
• effettuare audit periodici sulla procedura
• aggiornare costantemente le policy interne
• formare il personale sul whistleblowing